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教你写一封得体的辞职信
时间:2010-03-14 22:17 作者:admin
■新快报记者 丁芳芳/文
据某大型招聘网站的统计,春节长假后的三个月内,是跳槽的高峰期。
有了高就自然是可喜可贺的事情,但是如何漂亮地告别前一任公司也需要预先想好——就像有人说“分手是一门艺术”,辞职也是一门学问。它并不意味着与原来的公司、原来的人际圈子完全脱离关系。说不准你在哪天就需要你原来的上司或老板给你出具推荐信或职业证明。因此,辞职的时候应得体、礼貌并给自己留有后路,和原来的企业、老板保持良好关系,这可能会给个人的职业发展带来很大的帮助。毕竟,通过原企业的推荐获得更适合自己的工作不算稀奇,有的甚至可以在新的工作中与原企业合作而获得巨大发展。
作为一次正式的辞职,辞职信是必不可少的。一来许多公司要求辞职时要附上较为正式的辞职信,二来有很多话,当面未必说得清楚,但付诸笔端,就自然得多了。
好榜样
站好最后一班岗
晓翠在去B公司做行政主管之前,已经在A公司做了三年半的行政秘书。公司里的琐碎事情都是她一手操办,除了公司各类文件处理以外,从给领导订机票订酒店,到为办公室买文具、过年过节给客户买礼物都没落下。
晓翠认真负责的工作态度使得领导对她的工作非常放心,也非常依赖。以至于在她提出辞职的时候,一度想以升职来挽留她。但是公司里每个岗位权利义务不清的状况让晓翠明白,即便升职对现状的改变也不大。
不过,在办理离职的一个月内,晓翠非但没有减少工作量,还主动提出协助人事部门招聘来面试行政秘书岗位的新人。而在自己交辞职信的时候,她已经在辞职信之后附了一封文档,那是自己三年半的工作经验,里面将各类联系人名单、文件归档情况、老板习惯的航空公司及酒店等都列得清清楚楚,相当于一本完美的新人培训手册。
去了新公司之后,一向人缘好的晓翠很快将自己新的联系方式发给了以前的同事。继任的行政秘书刚开始工作时遇到问题打电话请教她,她也很有耐心。
坏榜样
事先声明的辞职事件
在公司做人事主管的Rose曾接到公司一位销售骨干的辞职信,但语焉不详,虽然提出辞职,表示希望拓展新领域,但最后又话锋一转,声明在公司呆了好几年,都有感情了,如果公司考虑一下,还是会继续留下来服务。
实际上,Rose在前几天就已经听到了同事间的传闻:某某要走了,听说去新公司做主管。两相对照,Rose便明白了他的意思:如果真的是被猎头挖走了,哪会这么大张旗鼓提前张扬?早就谈好薪水走人了吧!他不过是想通过墙外开花墙内香的手法来要求升职做主管,但是动用辞职这个手段就未免有一些自视太高了。Rose把辞职信转给老总,老总也不是傻子,轻描淡写地说了一句:“既然要走,就不勉强了。”
Rose现在还记得那位同事接到通知时的脸色:“很愕然,大概没想到这么简单就辞职了。”
地球没了谁都一样转,如果没有不可替代的技术壁垒或者掌握了企业的核心机密,这种要挟性质的辞职,老板是不会买单的。
辞职信要素提点
其实辞职信没有固定的写法,因为辞职各有各的原因。但若抓住一些要点,有助于让你的离职更加漂亮。
关于辞职的理由
哪怕你对之前的公司再不满意,干活最累拿钱最少,同事相处两面三刀,上司对你吹毛求疵,你是忍无可忍才走的,在辞职信里也不能这么说。
辞职不是因为公司前景不明朗,不是因为现状阻碍了个人的发展,更不是因为团队氛围、领导不力或私人恩怨。最好的理由应当是从“我”个人出发的,把一切的不好、不对、不合适、不能继续的理由都揽到自己身上来(这和恋人分手的时候找理由一样,最有风度也最与人为善的说法是:不不不,你很完美,一切都是我的问题)。聪明的辞职理由其实也有很多,例如:因为个人职业发展的方向有了新的规划,与现在的工作不是十分吻合;因为太年轻,希望有更多的时间看看外面的世界,了解不同的公司和文化;因为想要继续学习深造;因为身体情况,想要暂时停一停,休息一阵子,等等等等。
关于之前的上司
辞职信原本就是写给上司看的。所以务必要把握住这个最后的机会与上司套一次近乎。例如明确表示,自己在岗期间得到了很多的机会和锻炼,得到了领导的关心和指点,学习到了很多宝贵的经验,并且对领导所给的机会、栽培以及期望表示感谢。少说套话、空话,要情真意切、简洁明了。
什么?你对上司没有任何好感?要知道做上司一定有做上司的理由,既然都要走了,更要大度些,换一种心态,多看看别人的好处。
关于未来的打算
辞职通常需要在真正离职之前至少一个月时间提出,所以在辞职信上也要务必注明,在这一段公司寻找人手接替的过渡期内,愿意尽自己最大能力处理好各项交办事务,为公司减少不必要的麻烦。
等到正式在新公司上任之后,不妨将现在的联系方式群发到过去的公司同事邮箱中,并且说明:山水有相逢,很愿意和大家始终保持联系,并在今后以任何的方式寻找其他合作的机会。
另外,不要跟任何第三方探讨前任公司、前任上司或者前任同事的是非。君子绝交尚且不出恶语——何况只是辞职。
辞职信的措辞艺术
辞职信采取什么样的语气、采用什么样的文体,并没有一定之规,最安全的做法是根据上司的性格作风、你们平时相处的关系乃至于这次辞职的理由,灵活处理,对症下药。
如果上司平时对你器重有加,那么语气务必充满遗憾、情真意切,并对未来的合作寄予期待。
如果上司是个公事公办、严肃古板的人,那么辞职信的措辞以简洁明了、不卑不亢为最佳。
如果公司氛围活泼,提倡创造性,上司也年轻有才,那么辞职信更可以大胆突破,幽默中不失诚恳,最后一次展示你的风采。